Privacyverklaring (AVG) – Under Construction

1. Inleiding

Deze website hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

Door gebruik te maken van deze website neem je kennis van deze privacyverklaring. Waar wettelijk vereist vragen wij expliciet om jouw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

[Bedrijfsnaam], gevestigd te [adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Contact:
E-mail: [e-mail]
KvK: [nummer]

3. Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
Algemene gegevens:

  • Naam, e-mailadres, contactgegevens

  • Accountgegevens

Vitaliteits- en leefstijlgegevens

  • Antwoorden op vragenlijsten

  • Informatie over leefstijl, stress, herstel, belastbaarheid

⚠️ Deze gegevens kunnen worden aangemerkt als bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) in de zin van artikel 9 AVG. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.

4. Rechtsgrondslagen (AVG art. 6 en 9)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (art. 6 lid 1a AVG)

  • Uitvoering van overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG)

  • Uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens (art. 9 lid 2a AVG)

Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken.

5. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het genereren van persoonlijk vitaliteitsadvies

  • Het begeleiden door coaches of professionals

  • Het matchen met geschikte begeleiding

  • (Bij werkgeversprogramma’s) ondersteuning van vitaliteitsbeleid

  • Analyse en verbetering van dienstverlening

6. Delen van gegevens

6.1 Coaches en professionals

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met coaches/professionals indien:

  • dit noodzakelijk is voor begeleiding

  • én hiervoor toestemming is gegeven

Coaches verwerken gegevens uitsluitend in het kader van begeleiding en zijn gebonden aan geheimhouding en de AVG.

6.2 Werkgevers / opdrachtgevers

Indien deelname plaatsvindt via een werkgever:

  • Individuele (herleidbare) gegevens worden niet gedeeld zonder voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.

  • Werkgevers ontvangen uitsluitend geanonimiseerde en/of geaggregeerde rapportages die niet tot individuele personen herleidbaar zijn.

  • Persoonsgegevens worden alleen met de werkgever gedeeld indien hiervoor voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de gebruiker.

  • Werkgevers hebben geen directe toegang tot individuele persoonsgegevens, tenzij hiervoor expliciet toestemming is verleend.

6.3 Verwerkers

Wij kunnen gebruikmaken van externe partijen (zoals software- en hostingproviders). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: zolang het account actief is

  • Vitaliteitsgegevens: maximaal [bijv. 12–24 maanden]

  • Coachingstrajecten: zolang begeleiding loopt + redelijke nazorgtermijn

8. Beveiliging (art. 32 AVG)

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

  • Versleuteling (SSL)

  • Toegangsbeperking

  • Logging en monitoring

Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en indien nodig aangepast.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op:

  • Inzage

  • Rectificatie

  • Verwijdering

  • Beperking

  • Overdraagbaarheid

  • Bezwaar

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij:

  • NL: Autoriteit Persoonsgegevens

  • BE: Gegevensbeschermingsautoriteit

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Indien gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde analyses:

  • Deze dienen uitsluitend als ondersteuning van advies

  • Er is altijd mogelijkheid tot menselijke tussenkomst

11. Betalingen

Indien je gebruik maakt van betaalde diensten, verwerken wij betalingsgegevens zoals naam, rekeningnummer (IBAN) en betaalstatus. Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van externe betaalproviders. Deze partijen verwerken jouw gegevens volgens hun eigen privacybeleid en in overeenstemming met de AVG. Wij slaan zelf geen volledige betaalgegevens op en hebben geen toegang tot volledige betaalmiddelen.

12. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld voor het inloggen en het onthouden van voorkeuren.

Analytische cookies
Wij kunnen gebruik maken van analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren. Hierbij worden gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd.

Tracking cookies
Indien van toepassing vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van tracking cookies.

Je kunt cookies zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

13. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen.